Financement OPCO et facturation électronique en 2026 : ce qui change pour votre entreprise
Mis à jour le 13 août 2026
Vous souhaitez faire financer une formation SST, incendie, habilitation électrique, gestes et postures ou prévention des risques par votre OPCO ? À partir de septembre et octobre 2026, plusieurs règles évoluent concernant la facturation électronique, la TVA des OPCO et surtout le paiement des formations.
Bonne nouvelle : le financement OPCO ne disparaît pas.
En revanche, selon votre OPCO et le dispositif utilisé, votre entreprise pourra désormais devoir régler directement l'organisme de formation, puis demander son remboursement à l'OPCO.
Voici ce qui change concrètement et les démarches à prévoir pour continuer à faire financer vos formations.
Financement OPCO en 2026 : ce qu'il faut retenir
Pour une entreprise qui souhaite faire financer une formation, voici l'essentiel :
le financement des formations par les OPCO continue en 2026 ;
à compter du 1er octobre 2026, le circuit de paiement évolue pour certains dossiers ;
selon votre OPCO et le dispositif, votre entreprise pourra devoir avancer le coût de la formation ;
l'entreprise demandera ensuite son remboursement à l'OPCO conformément à son accord de prise en charge ;
la subrogation de paiement n'est pas supprimée pour tous les dossiers ;
les modalités peuvent varier selon l'OPCO, le dispositif et la date d'engagement du dossier.
En parallèle, la réforme de la facturation électronique entre en vigueur progressivement à partir du 1er septembre 2026.
Qu'est-ce qu'un financement OPCO ?
Les OPCO – opérateurs de compétences – peuvent prendre en charge tout ou partie des coûts de formation professionnelle des salariés, selon les critères applicables à l'entreprise et au dispositif mobilisé.
Concrètement, votre entreprise peut solliciter son OPCO pour financer une formation professionnelle telle qu'une :
formation SST ;
formation incendie ;
formation évacuation ;
formation gestes et postures ;
formation habilitation électrique ;
formation de prévention des risques professionnels.
Le niveau de financement dépend notamment de votre OPCO, de la taille de votre entreprise, de la formation demandée et des critères de prise en charge applicables.
Un financement OPCO n'est donc jamais automatique : votre demande doit être déposée et acceptée selon les règles de votre opérateur.
Financement OPCO : qu'est-ce qui change au 1er octobre 2026 ?
À compter du 1er octobre 2026, l'évolution du régime de TVA applicable aux OPCO modifie le circuit de paiement de certains dossiers de formation.
Le changement essentiel pour votre entreprise concerne la subrogation de paiement.
Jusqu'à présent, lorsqu'une subrogation était accordée, l'OPCO pouvait régler directement l'organisme de formation.
Pour certains nouveaux dossiers, ce fonctionnement va changer.
Votre entreprise pourra devoir :
1. régler directement l'organisme de formation ;
2. transmettre les justificatifs demandés à son OPCO ;
3. demander le remboursement de la formation à son OPCO.
Il s'agit donc principalement d'une modification du circuit de paiement.
La subrogation OPCO, qu'est-ce que c'est ?
La subrogation permet à votre OPCO de régler directement l'organisme de formation à votre place, dans les limites prévues par l'accord de prise en charge.
Avec subrogation
Le fonctionnement est généralement :
Votre entreprise
↓ bénéficie de la formation
Votre OPCO
↓ finance et règle
Formation Secours
Votre entreprise n'a donc pas nécessairement besoin d'avancer la partie du coût directement prise en charge par l'OPCO.
Sans subrogation
Le fonctionnement devient :
Votre entreprise
↓ règle la formation
Formation Secours
puis :
Votre entreprise
↓ demande son remboursement
Votre OPCO
Votre entreprise doit donc avancer le montant de la formation, puis obtenir son remboursement selon les conditions prévues par l'accord de prise en charge.
La subrogation OPCO disparaît-elle en octobre 2026 ?
Non.
Il serait incorrect de parler d'une suppression générale de la subrogation pour toutes les entreprises et tous les OPCO.
Les règles peuvent varier en fonction :
de votre OPCO ;
du dispositif utilisé ;
de la taille de votre entreprise ;
de la date d'engagement du dossier ;
des modalités prévues dans votre accord de prise en charge.
Il est donc indispensable de vérifier votre accord de prise en charge avant le début de la formation.
Exemple concret : ce qui change avec AKTO
Prenons le cas d'AKTO.
Pour certains dossiers traités et engagés à compter du 1er octobre 2026, la subrogation de paiement est supprimée.
Dans cette situation :
1. Formation Secours réalise la formation
↓
2. Formation Secours facture votre entreprise
↓
3. Votre entreprise règle la formation
↓
4. Votre entreprise demande son remboursement à AKTO
↓
5. AKTO rembourse votre entreprise selon les conditions de prise en charge applicables
Votre entreprise doit donc prévoir l'avance de trésorerie correspondant au coût de la formation.
Existe-t-il des exceptions chez AKTO ?
Oui.
AKTO précise notamment que certaines situations conservent leur régime antérieur et peuvent continuer à bénéficier de la subrogation.
Cela concerne notamment :
les contrats d'apprentissage, hors exercice de la fonction tutorale ;
les dossiers financés uniquement sur le Plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés (PDC-50).
Autre point important : les dossiers engagés par AKTO avant le 1er octobre 2026 restent régis par les anciennes modalités jusqu'à leur dénouement.
Ces règles concernent AKTO. Votre OPCO peut appliquer des modalités différentes : vérifiez toujours votre accord de prise en charge.
Avec ou sans subrogation : quelle différence pour votre entreprise ?
| Avec subrogation | Sans subrogation | |
|---|---|---|
| Votre formation peut-elle être financée ? | Oui | Oui |
| Qui règle Formation Secours ? | L'OPCO selon l'accord | Votre entreprise |
| Devez-vous avancer les fonds ? | Pas nécessairement | Oui |
| Devez-vous demander un remboursement ? | Non pour la partie subrogée | Oui |
| Document essentiel | Accord de prise en charge | Accord de prise en charge |
Le point essentiel
Financement OPCO et subrogation sont deux choses différentes.
Votre OPCO peut accepter de financer votre formation sans pour autant payer directement Formation Secours.
Exemple : votre entreprise organise une formation à 1 500 €
Votre entreprise souhaite organiser une formation professionnelle d'un montant de 1 500 €.
Votre OPCO accepte de financer les 1 500 €.
Deux situations sont possibles.
Cas n°1 : votre accord prévoit la subrogation
Votre entreprise réalise la formation.
Formation Secours transmet les documents et la facture selon les modalités prévues.
L'OPCO règle directement Formation Secours pour la partie prise en charge en subrogation.
Votre entreprise n'avance pas cette somme.
Cas n°2 : votre accord ne prévoit pas la subrogation
Votre entreprise réalise la formation.
Formation Secours vous adresse une facture de 1 500 €.
Votre entreprise règle Formation Secours.
Vous transmettez ensuite les documents nécessaires à votre OPCO.
L'OPCO rembourse votre entreprise selon les conditions de votre accord de prise en charge.
Dans les deux situations, la formation peut donc être financée.
Ce qui change principalement, c'est qui avance l'argent.
Comment faire financer une formation par votre OPCO en 2026 ?
La démarche reste relativement simple.
Étape 1 – Demandez votre devis
Contactez Formation Secours pour obtenir votre devis et votre programme de formation.
Étape 2 – Déposez votre demande auprès de votre OPCO
Transmettez les documents à votre OPCO en respectant ses délais et sa procédure.
Il est généralement préférable d'effectuer cette démarche avant le début de la formation.
Étape 3 – Attendez votre accord de prise en charge
Votre OPCO vous indique notamment :
le montant accordé ;
les conditions du financement ;
le numéro du dossier ;
les modalités de règlement ;
la présence éventuelle d'une subrogation.
Étape 4 – Vérifiez qui doit payer la formation
C'est désormais un point particulièrement important.
Avec subrogation : l'OPCO peut régler directement Formation Secours selon l'accord.
Sans subrogation : votre entreprise règle Formation Secours puis demande son remboursement.
Étape 5 – Réalisez votre formation
Formation Secours organise la formation dans vos locaux, partout en France, à la date convenue.
Étape 6 – Finalisez votre dossier OPCO
À l'issue de la formation, les justificatifs nécessaires vous permettent de finaliser votre dossier selon les exigences de votre OPCO.
Que vérifier sur votre accord de prise en charge OPCO ?
Avant votre formation, vérifiez au minimum :
le nom de votre entreprise ;
l'intitulé de la formation ;
le montant pris en charge ;
le numéro de dossier ;
les dates de formation ;
la présence ou non d'une subrogation de paiement ;
le destinataire de la facture ;
les justificatifs demandés ;
les éventuelles conditions et délais de remboursement.
Ne confondez pas demande déposée et financement accepté.
La référence reste votre accord de prise en charge OPCO.
Et la facturation électronique dans tout cela ?
En parallèle de ces changements, la réforme de la facturation électronique commence le 1er septembre 2026.
À compter de cette date, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille.
Pour l'émission, le calendrier est progressif :
1er septembre 2026 : grandes entreprises et ETI concernées ;
1er septembre 2027 : PME et microentreprises concernées.
La réforme implique notamment le recours à une plateforme agréée pour les opérations entrant dans son champ d'application.
Un simple PDF envoyé par email ne constitue pas, pour ces opérations, une facture électronique conforme au nouveau dispositif.
Pour votre entreprise, l'action principale consiste donc à vérifier auprès de votre service comptable ou de votre logiciel de facturation que votre plateforme de réception est prête.
Est-ce que la facturation électronique change votre financement OPCO ?
La facturation électronique ne supprime pas votre droit à solliciter un financement OPCO.
Il faut distinguer deux réformes :
Facturation électronique → modifie la manière dont certaines factures sont émises, transmises et reçues.
Réforme de la TVA des OPCO → modifie notamment le circuit de paiement de certains dossiers de formation.
Pour une entreprise qui souhaite former ses salariés, le deuxième sujet est généralement le plus important : devrez-vous avancer le coût de la formation ou votre OPCO pourra-t-il toujours payer directement l'organisme de formation ?
La réponse se trouve dans les modalités de votre OPCO et dans votre accord de prise en charge.
FAQ – Financement OPCO et facturation électronique 2026
Le financement OPCO va-t-il disparaître en 2026 ?
Non. Les entreprises peuvent continuer à demander le financement de leurs formations professionnelles auprès de leur OPCO. Ce sont principalement certaines modalités administratives et de paiement qui évoluent.
Dois-je avancer le coût de ma formation ?
Cela dépend de votre accord. Si vous bénéficiez d'une subrogation, votre OPCO peut régler directement l'organisme de formation. Sans subrogation, votre entreprise règle la formation puis demande son remboursement.
La subrogation OPCO est-elle supprimée ?
Pas pour tous les dossiers. Les règles dépendent notamment de l'OPCO, du dispositif et de la date d'engagement.
Comment savoir si j'ai obtenu la subrogation ?
Consultez votre accord de prise en charge. Le fait d'obtenir un financement ne signifie pas automatiquement que votre OPCO paiera directement l'organisme de formation.
Dois-je attendre l'accord de mon OPCO avant la formation ?
Il est fortement recommandé d'obtenir votre accord de prise en charge avant le démarrage afin de connaître précisément le montant financé et les modalités de paiement.
Formation Secours peut-il fournir les documents nécessaires à mon OPCO ?
Oui. Formation Secours fournit notamment le devis, le programme de formation, la convention et les justificatifs de réalisation nécessaires selon votre dossier.
Puis-je financer une formation SST avec mon OPCO ?
Une formation SST peut faire l'objet d'une demande de financement OPCO. La prise en charge dépend toutefois des critères définis par votre OPCO et de la situation de votre entreprise.
Puis-je financer une formation incendie ou gestes et postures ?
Ces formations peuvent également faire l'objet d'une demande de prise en charge. Il appartient à votre OPCO de confirmer l'éligibilité et le niveau de financement applicable à votre entreprise.
Financement OPCO 2026 : ce qu'il faut retenir
Le financement OPCO continue en 2026.
Le principal changement pour certaines entreprises concerne le circuit de paiement.
Selon votre situation :
Avec subrogation
OPCO → règle directement Formation Secours.
Sans subrogation
Entreprise → règle Formation Secours → demande son remboursement → OPCO rembourse l'entreprise selon l'accord.
Avant chaque formation, vérifiez donc trois éléments :
1. Quel montant mon OPCO finance-t-il ?
2. Mon accord prévoit-il une subrogation ?
3. Qui doit régler la facture ?
Ces trois informations permettent d'éviter les mauvaises surprises et d'anticiper correctement votre trésorerie.
Vous souhaitez faire financer votre formation par votre OPCO ?
Formation Secours accompagne les entreprises dans leurs projets de formation en prévention et sécurité partout en France.
SST, incendie, évacuation, gestes et postures, habilitations électriques, prévention des risques : nous vous fournissons les documents nécessaires pour effectuer votre demande de prise en charge auprès de votre OPCO.
Demandez votre devis Formation Secours, transmettez-le à votre OPCO et vérifiez votre éligibilité au financement.
Sources
Informations relatives à la facturation électronique : Direction générale des Finances publiques (DGFiP).
Informations relatives aux évolutions des financements OPCO : communications des OPCO concernés, notamment AKTO. Les modalités de prise en charge pouvant varier, l'accord délivré par votre propre OPCO reste la référence pour votre dossier.
Lien